物业资料员岗位职责（共5篇）

物业资料员岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、1 存档和保管，做到完整、系统、规范。

在档案柜上标明存放类别。、2 任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还、3 时间。

不准复印，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准散播其内容，妥善保管秘密文件，、4 不准带离办公室。

保管人员也不准将这些资料擅自给他人无权翻阅，员工个人档案材料属秘密材料，、5 他人过目。

要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保、6 存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

规范化和程做到文档管理标准化、应用计算机检索手段，积极实行档案现代管理，、7 序化。

会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。、8 完成上级领导交办的其他任务。、9

资料管理员岗位职员责

则 总 第一章

为了规范文公司员工各岗位工作制度，特制定星岛嘉和（北京）物业 一、

管理有限公司资料管理员岗位职责

应根据国家法律法规，遵守职业道德，做到：爱岗敬业、依法办事、二、

客观公正。

第二章 资料管理员岗位职责

岗位：资料管理员

直接上级： : 岗位职责

负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发、1 放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

、2 在档案柜上标明存放类别。 任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经、3 手人及归还时间。

不准给未经领导批准的人员翻阅，不准散播其内容，妥善保管秘密文件，、4 不准复印，不准带离办公室。

保管人员也不准将这些他人无权翻阅，员工个人档案材料属秘密材料，、5 资料擅自给他人过目。

要及时对过期的文件资料，以免资料堆积混乱，要经常进行清理归档，、6 清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

物业资料员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

资料管理员岗位职员责

第一章

总 则

一、

为了规范本公司员工各岗位工作制度，特制定星岛嘉和（北京）物业管理有限公司资料管理员岗位职责

二、应根据国家法律法规，遵守职业道德，做到：爱岗敬业、依法办事、客观公正。

第二章

岗位：资料管理员 直接上级： 岗位职责:

资料管理员岗位职责

1、负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

2、在档案柜上标明存放类别。

3、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

4、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

5、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

6、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

7、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

8、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

9、完成上级领导交办的其他任务。

本人完全认可并同意遵守资料管理员岗位职责。

资料管理员： 身份证号码： 日 期：

资料员岗位职责

一、岗位要求：

（一）、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。

（二）、熟练操作办公自动化。 （三）、具备1年以上工作经验。 二、工作内容：

（一）、负责产品技术资料的出具登记，发放工作。 （二）、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。 （三）、负责技术标准、规范的收集、保管工作。 （四）、负责办理存档技术资料借阅登记工作。

（五）、按照国家标准要求，填写并出具完整的产品技术资料，并对出具资料的准确性、规范性负责。

（六）、配合试验室的其它试验工作。

郑州市鑫盛混凝土有限公司检测实验室

资料员岗位职责

（1）、在项目经理领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理，负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；

（2）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；

（3）、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；

（4）、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

（5）、负责上述资料原件的保管，工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司； （6）、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；

（7）、参与施工生产管理，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；

（8）、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；

（9）、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收，被准备好所需资料； （10）、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得；

（11）、负责登记工地管理人员的考勤；

（12）、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；

（13）、配合公司预算合约部做好合同管理，协助项目经理做好合同交底，并填报《合同交底表》

（14）、处理好各种公共关系；

（15）、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

资料员岗位职责

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

2．收集工程资料的原则

1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对项目内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作

1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。